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岗位职责
2017-09-14  (点击: )

馆长岗位职责

一、在学校党委、行政的领导下主持全馆行政管理工作,认真执行党的路线、方针、政策,全面贯彻落实《普通高等学校图书馆规程》和学院各项规定,定期向院领导报告工作。

二、确定本馆机构设置,负责组织制订全馆工作发展规划和各项规章制度,明确各部门职责,全面检查和指导各部门工作。

三、组织拟定全馆年度经费预算和图书采集、设备添置计划,负责审批馆内各项开支。

四、根据学校学科和专业设置需求,合理使用经费,注重突出馆藏资源特色,搞好馆藏规划和建设。

五、负责全馆职工队伍建设,组织拟定人员培训、业务考核方案,定期召开会议,组织全馆的政治学习和业务学习,并协助学校职改办搞好馆内职称评审工作。

六、负责组织本馆人员开展科学研究,积极采用新技术和科学管理方法,不断改革管理制度、提高管理水平。

七、副馆长协助馆长完成以上各项工作。

办公室岗位职责

一、在馆领导指导下,负责办理全馆各项行政事务工作,并检查工作计划、规章制度执行情况。

二、负责文件的收集、办理及归档。负责提出文件的拟办意见,草拟工作计划与工作总结,承担馆内大事记的编写及馆务会议的记录,编报全馆业务统计报表。

三、负责日常事务性工作,安排有关会议,负责院内外联系、接待工作,处理馆内外公函,管理印章。

四、负责安排入馆教育,组织办理读者办证、赔款事务。

五、负责办公用品的采购、保管、发放以及全馆财产、设备的管理和联系维修工作。协助工会做好员工福利工作。

六、负责全馆的安全、保卫及馆舍布局、馆容美化工作。

七、管理本馆勤工俭学人员及临时工作人员,提出考评意见。

八、负责登记全馆考勤,负责读者在线咨询和留言意见处理。

九、完成馆领导交办的其它工作。

流通部岗位职责

一、按时开放,热情服务,认真负责,做好本职工作。

二、负责图书的入库验收、借还、保管工作,认真解答读者咨询,指导读者利用好图书馆。

三、入库新书和归还图书应及时上架,做好整架工作,保证无错架、乱架现象(将错/乱架率维持在规定标准内)。

四、坚持原则,认真执行图书借阅制度,对工作负责,对读者负责。

五、负责书库的内务整理,搞好室内卫生,做好书库巡查工作,维持本库借阅秩序,对读者的违规违章行为进行劝阻、教育或按规定进行处罚。

六、做好本库图书的质量检查,对破损图书及时进行修理,根据本库状况提出图书注销和剔除意见。

七、配合馆内做好图书借阅统计工作,留意读者的借阅倾向,了解读者阅读动态,为馆内其他工作提供决策参考。

八、保持良好的精神状态和工作状态,做好设备保养、维护,做好书库安全工作(防火、防潮、防盗),加强业务学习,不断提高服务质量。

九、为提高流通效率,方便读者借阅,当天归还的图书,按类别及时送到各个书库,做到不让图书在统还室过夜。

十、对读者还回的书刊要认真检查,看是否有污损和撕页等损毁现象。

十一、完成馆领导交办的其它工作。

期刊部岗位职责

一、按时开放,坚守工作岗位,热情接待读者,坚持文明服务,礼貌待人。

二、负责报刊的接收、建库、登到、上架等工作,能独立完成上述各项业务工作。

三、及时签收、上架新到报刊;及时整理报刊,做到排架准确、架位整齐,整架及时,秩序井然。

四、熟悉业务,耐心解答读者咨询,指导读者进行报刊检索。

五、在读者阅览期间进行室内巡查,避免报刊损坏与丢失。

六、按时整理下架期刊,并做好过刊典藏、编目、上架工作。

七、准确做好本室业务统计工作,做好咨询记录,按月上报统计报表。

八、做好室内清洁卫生消防安全等工作,维护好室内纪律,给读者提供一个安全、舒适、安静的阅览环境。

九、做好本室设备保养工作,确保设备安全运行。

十、完成馆领导交办的其它工作。

资源部岗位职责

一、负责图书信息采访,图书征订、采购、验收,分编、加工、典藏等工作。熟悉馆藏,根据学院专业设置与学科建设需要,确定采购原则,制订文献信息资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏体系。

二、广泛收集征订图书目录信息,掌握出版发行动态,做好图书采访工作。

三、业务熟练,能独立进行分类编目工作,确保文献分类的科学性、实用性和准确性。编目规范化、标准化。书标打印清楚端正,书标与条码粘贴牢固耐用、标准美观。

四、深入教学科研部门,做好调研工作,收集基层意见,了解读者需求,制定图书资料采集计划,优化藏书结构,不断提高藏书质量。

五、每月定时编制“新书通报”,做好目录宣传工作。

六、保持馆藏书目的连续性、科学性、系统性、完整性。

七、每个季度及时统计新书入库图书类别、数量和分编情况,并汇总上报统计报表。

八、完成馆领导交办的其它工作。

技术部岗位职责

一、根据技术部业务工作计划、工作细则和规章制度,做好各项工作。

二、负责图书馆网络技术支持,做好图书馆中心机房、全馆计算机和网络设备的日常维护和保养工作。

三、保证图书馆自动化管理系统的正常运行,做好数据备份,保证信息安全。

四、负责电子阅览室的日常管理工作,做好设备维护,搞好内务整理,保证电子阅览室正常开放。有权对违章利用电子阅览室计算机设备的读者提出批评教育,视情节轻重给出处罚建议,并报馆领导批准执行。

五、负责图书馆网站的建设与管理工作。

六、在馆内职工的继续教育方面,承担相关知识的培训工作。

七、完成馆领导交办的其它工作。


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